CAPITULO V
OFIMÁTICA
Definición:
Según (Boyd, 2007)
Es un acrónimo
compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a
la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una
oficina.
La ofimática es
posibilitada por una combinación entre hardware y software que
permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente
Por ejemplo: la
ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital
mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo
puede ser conservado en una computadora,
impreso o enviado a través de Internet.
Según (Ellison, 2009) sostiene:
La estructura
ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras y
escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que también
tienen conexión a la Web.
El objetivo de la
ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de las tareas
habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma
manual, como la redacción de comunicados, ahora se encuentran facilitadas
gracias a la tecnología.
La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto,
aumentar la rentabilidad de las oficinas.
Se conoce
como suite ofimática, por último, a la recopilación de programas
informáticos que son de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen
incluir procesador de texto, hoja de cálculo, gestión de base de datos, cliente
de correo electrónico, agenda y administrador de presentaciones o diapositivas.
Definición de Microsoft
Office
Microsoft
Office es un paquete de programas informáticos para oficina
desarrollado por Microsoft Corp. (una
empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareas ofimáticas,
es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de
una oficina.
·
Word es uno de los programas más populares que forman
parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye
un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar
con diversas fuentes (tipografías).
·
Excel,
por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal
atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera
automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables.
·
PowerPoint es el programa
de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones
visuales. Su base está en el desarrollo de
diapositivas multimediales que pueden incluir imágenes, texto, sonido y videos.
La piratería
Al igual que Windows y
los distintos paquetes de Adobe, donde encontramos Photoshop e Illustrator,
Office es uno de los focos más comunes de la piratería. Una de las razones
principales es que son herramientas muy
útiles para la formación, dado que suelen estar entre los requisitos de la
mayoría de los puestos de trabajo que incluyan labores informáticas de algún
tipo.
Al día de hoy, existen alternativas gratuitas a casi todas
ellas, las cuales en algunos casos resultan más potentes y eficientes, pero que
suelen tener un punto débil en común: interfaces difíciles de navegar y
poco atractivas visualmente. Esto lleva a muchos usuarios a descartarlas en
cuestión de segundos, volviendo a las cómodas descargas ilegales. Sin
embargo, dado que la piratería ha proliferado sorteando cuanto obstáculo se ha
presentado en su camino, muchos se preguntan si las grandes compañías de desarrollo de
software sufren realmente por esta situación.
Es común oír que es
probable que sean ellas mismas, Microsoft y Adobe, por ejemplo, quienes se
aseguran de que sus programas lleguen a cuantos hogares sea posible, sea a
través de adquisiciones en regla o de copias ilegales. Esta teoría se apoya en
que la verdadera ganancia tiene lugar cuando una empresa compra las
aplicaciones necesarias para sus empleados, y que gracias a permitir que los
usuarios particulares conozcan y disfruten de sus herramientas, su popularidad
crece al punto de convertirlas en puntos de referencia.
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